Citizen Information for Interacting with City Departments Office of the City Secretary, Vital Statistics

Office of the City Secretary

The Office of the City Secretary is dedicated to providing service to our citizens. In response to health and safety measures taken by the City of Lubbock to protect our community, all inquiries or requests will be handled by phone, email, or mail, until further notice.

·      Mailed Applications or Documents: Submit completed Applications, including all required signatures and notarizations, with payment, if payment is applicable, (i.e. credit card authorization form using MasterCard, Visa, or Discover; money order; or cashier’s check) by mail to: Office of the City Secretary, P O Box 2000, Lubbock TX 79457.

·       Emailed Applications or Documents: Submit completed Applications, including all required signatures and notarizations, with payment, if payment is applicable, (i.e. credit card authorization form using MasterCard, Visa, or Discover) by email to ocs@mylubbock.us

·       Faxed Applications: or Documents:  Submit completed Applications, including all required signatures and notarizations, with payment, if payment is applicable, ([i.e. credit card authorization form using MasterCard, Visa, or Discover) by fax to 806-775-3983.

Online applications, credit card authorizations and other information can be found on the City Secretary’s website at https://ci.lubbock.tx.us/departments/city-secretary

For additional questions, do not hesitate to contact our office. Our office can be reached by telephone at: (806) 775-2061; (806) 775-2029; (806) 775-2028

Vital Statistics – Birth and Death Records

The City of Lubbock Vital Statistics Office, located at Lubbock City Hall, 1625 13^th Street, Room 102, will remain open to the public, but urges citizens to complete Birth and Death Record applications by mail, email, or fax to minimize exposure. If you are unable to fulfill your request by mail or email, you will be able to visit the Vital Statistics Department Monday – Friday 8:00 a.m. to 4:00 p.m.

·       Mailed Applications: Submit completed Applications, including all required signatures and notarizations, with payment (i.e. credit card authorization form using MasterCard, Visa, or Discover; money order; or cashier’s check) by mail to: Vital Statistics Unit, Room 102, P.O. Box 2000, Lubbock Texas 79457.

·       Emailed Applications: Submit completed Applications, including all required signatures and notarizations, with payment (i.e. credit card authorization form using MasterCard, Visa, or Discover) by email to ocs@mylubbock.us

·       Faxed Applications: Submit completed Applications, including all required signatures and notarizations, with payment ([i.e. credit card authorization form using MasterCard, Visa, or Discover) by fax to 806-775-2957.

NOTE: Acknowledgement of Paternity: Until further notice, we are not processing Acknowledgement of Paternity requests.

Online applications, credit card authorizations and other information can be found at

https://ci.lubbock.tx.us/departments/city-secretary/birth-and-death-certificates

For additional questions, do not hesitate to contact our office. Our office can be reached by telephone at: (806) 775-2926 or (806) 77-2934

Oficina del Secretario de la Ciudad

La Oficina del Secretario de la Ciudad se dedica al servicio de nuestros ciudadanos. En respuesta a las medidas de salud y seguridad tomadas por la Ciudad de Lubbock para proteger a nuestra comunidad, todas las consultas o solicitudes se atenderán por teléfono, correo electrónico o correo postal, hasta nuevo aviso.

• Solicitudes o documentos enviados por correo: Favor de enviar las Solicitudes completas, incluiendo todas las firmas y notarizaciones requeridas, con forma de pago, si corresponde, (es decir, formulario de autorización de tarjeta de crédito con MasterCard, Visa o Discover; giro postal o cheque) por correo a: Oficina del Secretario de la Ciudad, PO Box 2000, Lubbock TX 79457.

• Solicitudes o documentos enviados por correo electrónico: Favor de envíar las Solicitudes completas, incluidas todas las firmas y notarizaciones requeridas, con forma de pago, si corresponde, (es decir, el formulario de autorización de tarjeta de crédito con MasterCard, Visa o Discover) por correo electrónico a ocs@mylubbock.us

• Solicitudes o documentos enviadas por fax: Favor de envíar las solicitudes completas, incluidas todas las firmas y notarizaciones requeridas, con el pago, si corresponde, ([es decir, formulario de autorización de tarjeta de crédito con MasterCard, Visa o Discover) por fax al 806-775-3983.

Las solicitudes en línea, formas autorizaciones de tarjetas de crédito y otra información se puede encontrar en el sitio web del Secretario de la Ciudad en https://ci.lubbock.tx.us/departments/city-secretary

Para preguntas adicionales, no dude en comunicarse con nuestra oficina. Puede comunicarse con nuestra oficina por teléfono al: (806) 775-2061; (806) 775-2029; (806) 775-2028; y (806) 775-2050

Oficina de Estadísticas Vitales - Registros de Nacimientos y Defunciones

La Oficina de Estadísticas Vitales de la Ciudad de Lubbock, ubicada en el Ayuntamiento de Lubbock, 1625 13th Street, Sala 102, permanecerá abierta al público, pero insta a los ciudadanos que completen las solicitudes de Registro de Nacimientos y Defunciones por correo, correo electrónico o fax para minimizar exposición. Si no puede cumplir con su solicitud por correo o correo electrónico, podrá visitar el Departamento de Estadísticas Vitales de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

• Solicitudes enviadas por correo: Favor de envíar las Solicitudes completas, incluidas todas las firmas y notarizaciones requeridas, con forma de pago (es decir, el formulario de autorización de la tarjeta de crédito con MasterCard, Visa o Discover; giro postal o cheque) por correo postal a: Vital Statistics Unit, Room 102, P.O. Box 2000, Lubbock Texas 79457.

• Solicitudes enviadas por correo electrónico: Favor de envíar las solicitudes completas, incluidas todas las firmas y notarizaciones requeridas, con forma de pago (es decir, el formulario de autorización de la tarjeta de crédito con MasterCard, Visa o Discover) por correo electrónico a ocs@mylubbock.us

• Solicitudes enviadas por fax: Favor de envíar las solicitudes completas, incluidas todas las firmas y notarizaciones requeridas, con forma de pago (es decir, formulario de autorización de tarjeta de crédito con MasterCard, Visa o Discover) por fax al 806-775-2957.